En tydlig och konsekvent kommunikation i trycksaker, utställningsmaterial, webdesign etc ska bidra till att skapa en professionell bild av företaget.
I den grafiska profilmanualen beskrivs hur t ex logotyp, typografi och färger ska användas. Det finns regler som måste följas, men profilmanualen innehåller också variationsmöjligheter vid formgivning av marknadsmaterial.